3.2 Budgetlægning og bevilling

Udgifter til dækning af lokalebehov bør så vidt muligt være indarbejdet i myndighedens budgetoverslag eller i den øvrige langtidsplanlægning. Når denne fremgangsmåde følges, udarbejdes de første budgetter nogle år, før lokalebehovet bliver aktuelt, og budgetterne vil være afstemt med de til enhver tid gældende budgetteringsregler.

Gennemføres et nybyggeri ved traditionel projektering og udbud, indhentes de bevilgende myndigheders endelige godkendelse i almindelighed, når byggeprogrammet er udarbejdet – eller senest når projektforslaget foreligger. Ved totalentrepriser indhentes licitationsresultatet typisk på baggrund af et udbud i forhold til et dispositions- eller projektforslag.

Bevillingerne kan også indhentes to-delt, dvs. som en særskilt projekteringsbevilling, når byggeprogram er udarbejdet, og en byggebevilling, når hovedprojektet er udarbejdet.