9.10 Evaluering og erfaringsformidling

Erfaringerne fra et offentligt byggeri bør i videst muligt omfang søges udnyttet i kommende offentlige byggerier.

Med henvisning til bekendtgørelse om anvendelse af oplysninger svarende til nøgletal samt bekendtgørelse om nøgletal i alment byggeri m.v. skal de statslige og almene bygherrer derfor gennemføre evalueringer af gennemførte byggeopgaver, herunder opsamle relevante nøgletal efter gældende retningslinier.

Der henvises til vejledninger ang. nøgletal fra henholdsvis Erhvervs- og Byggestyrelsen (statslige bygherrer) samt Socialministeriet (almene bygherrer). Der henvises ligeledes til http://www.bedstepraksisibyggeriet.dk/vaerktoejskassen, hvor de offentliggjorte entreprenør-nøgletal findes. Offentliggørelse sker, når der foreligger evalueringer af 100 konkrete entrepriseopgaver. Samme grænse gælder for rådgivernøgletallene, og det ventes, at rådgivernøgletallene vil blive offentliggjort i første halvdel af 2011. Nøgletallene for de statslige bygherrer vil blive offentliggjort samme sted, når de foreligger i løbet af 2011.

Øvrige offentlige bygherrer anbefales også at gennemføre evalueringer af gennemførte byggeopgaver. Evalueringen bør omfatte såvel byggesagens forløb som byggeteknik, miljøforhold, arbejdsmiljø, indeklima m.m. samt samarbejdet med de øvrige parter om byggeopgaven.

Omfanget af den offentlige byggevirksomhed giver i sig selv en mulighed for erfaringsformidling med det formål at:

• give bygherrerne et bedre grundlag for at fastlægge et rimeligt og realistisk niveau for byggeriers udformning
• sætte bygherrerne i stand til på en mere kvalificeret måde at vurdere de projekterende rådgiveres forslag
• lette bedømmelsen af standardiserede projekter og/eller totalentreprisetilbud
• bidrage til at give bygherrerne et økonomisk sammenligningsgrundlag ved bedømmelsen af indkomne tilbud
• give den enkelte bygherre mulighed for sammenligning med andre byggerier og heraf følgende benchmarking
• give den enkelte bygherre mulighed for at opnå høj kvalitet til rette tid gennem brugen af nøgletal, der ensartet bærer dokumenterede erfaringer fra tidligere byggerier videre
• give de offentlige myndigheder et overblik over udviklingen inden for det offentlige byggeri, blandt andet til brug for den økonomiske styring
• opnå erfaringer fra bygninger i drift

Indsamling af erfaringer har betydning for den enkelte bygherre, som skal bygge flere gange, og for Slots- og Ejendomsstyrelsen og andre offentlige byggeadministrationer, der skal vejlede andre bygherrer.

Specielt for statslige bygherrer skal aftaler med Slots- og Ejendomsstyrelsen om indsendelse af materiale normalt træffes enten ved den indledende forhandling med styrelsen, jf. vejledning om Byggesagsrapporten, eller i forbindelse med behandling af byggesagen på basis af projektforslaget. Opmærksomheden skal særligt henledes på de tilfælde, hvor der er tale om forsøgsbyggeri, eller hvor der er tale om at gennemføre særlige undersøgelser.