4.6 Udbud ved anvendelse af samlet udbud

For at opnå en større sammenhæng i anlæg og drift af et byggeri og opnå større realitet i de totaløkonomiske vurderinger kan bygherren overveje at udbyde byggeopgaven i samlet udbud.

Samlet udbud er en samarbejdsform, der integrerer udvikling af koncept, projektering, udførelse og drift af byggeri i en given årrække for at fremme en totaløkonomisk tankegang.

I samlet udbud indgår myndigheden som bygherre én kontrakt med en virksomhed eller en gruppe af virksomheder. Kontrakten vil, for så vidt angår vedligehold og drift af bygningen, typisk løbe op til 15 år. Kontrakten kan – under overholdelse af udbudskrav – eventuelt inkludere dele af de serviceydelser, som støtter den kerneydelse, byggeriet danner ramme om.

Udbudsprocessen er en central del af samlet udbud, fordi der skal tages højde for alle projektets faser i processen. Kravspecifikationerne skal være tilstrækkeligt åbne for at give plads til nye løsninger. Samtidig skal kravene beskrives så præcist, at bygherren får det, denne ønsker. Det kan være en god ide at inddrage brugerne til at hjælpe med at opstille kravspecifikationerne i udbudsmaterialet.

Bygherren skal være opmærksom på, at der kan gælde forskellige udbudsregler for drifts- og serviceydelser afhængig af deres karakter.

Vedrørende samlet udbud henvises til vejledning og værktøjer fra Erhvervs- og Byggestyrelsen.